Logiciel de gestion de formation : à quoi est-ce que ça sert ?

Pour développer les talents au sein d’une entreprise, pour être à la hauteur des concurrents, pour bien se positionner sur le marché, il est important, voire obligatoire, de former les employés quel que soit leur niveau hiérarchique. Pour déterminer les formations adaptées et utiles à chaque employé, on peut utiliser un logiciel de gestion de formation. Dans la suite de cet article, vous pouvez trouver plus de détails sur les fonctionnalités de ce logiciel.

Un logiciel de gestion de formation, est comme son nom l’indique, utilisé pour gérer mais surtout planifier les diverses formations que doivent suivre les employés ou qu’ils ont demandé afin de mieux assurer leur mission. Ce type de logiciel présente de nombreuses fonctionnalités à commencer par la gestion des référentiels : quel sera l’intitulé des stages ? Quel organisme faut-il choisir ? Qui sera désigné comme animateur du stage ? Où va se dérouler la formation ?

Il y a un coût pour la formation des employés, le logiciel est aussi doté de la fonctionnalité de gestion du budget alloué aux formations. Il présente aussi une fonctionnalité qui permet d’identifier les besoins de formation et de gérer le plan de formation. Pour aider le responsable de formation, le logiciel présente aussi la fonctionnalité pour gérer les sessions de formation. La fonctionnalité permet notamment de planifier le calendrier et de préciser les modalités d’inscription ainsi que les coûts.

Le logiciel présente aussi la fonctionnalité qui permet de faire du reporting, très utile pour évaluer l’efficacité ou non de la formation. On peut aussi s’en servir pour éditer les bilans, comme le bilan social formation par exemple. Il dispose aussi d’interfaces qui permet au responsable des ressources humaines de disposer des informations utiles comme les notes de frais ou encore le nombre d’heures hors temps de travail consacré par l’employé lors de sa formation.

Étant donné que les règlementations sont susceptibles de changement, il est recommandé d’acheter un logiciel de gestion de formation paramétrable et qui peut être mis à jour si c’est nécessaire. Vous pouvez aussi vous tourner vers un logiciel en tant que service pour payer uniquement pour les fonctionnalités utiles.